PELAPORAN
Pengertian
Pengertian dasar laporan ialah penyajian
fakta secara objektif dan tulus. Laporan adalah setiap tulisan yang memuat tentang hasil
faktual atau data hasil dari suatu kegiatan yang disajikan secara lengkap.
Pengertian,
Tujuan dan Isi Pelaporan. Secara umum, tujuan laporan adalah :
1. Mengatasi masalah
2. Mengambil keputusan
3. Mengetahui perkembangan/kemajuan
4. Mengadakan pengawaasan, pengendalian atau
perbaikan, dan
5. Menemukan teknik-teknik baru.
Tujuan
Dalam kegiatan penyuluhan, laporan bertujuan untuk memantau dan
mengevaluasi kegiatan
penyuluhan yang telah, sedang dan akan dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
- Laporan kegiatan penyuluhan perikanan selama 1 bulan dibuat berdasarkan perkembangan dan hasil kerja di wilayah kerjanya.
- Isi laporan merupakan penjabaran dari rencana kegiatan bulanan penyuluhan perikanan.
Isi
Pelaporan
Menyampaikan semua fakta yang muncul dalam melakukan tugas penyuluhan
sejak dari awal kegiatan sehingga berakhir atau selesainya kegiatan tersebut
yang meliputi:
Persiapan
pelaksanaan penyuluhan.
Pelaksanaan
kegiatan penyuluhan
Hasil
yang diperolah dan pembahasannya
Masalah
yang muncul dalam pelaksanaan penyuluhan
Manfaat
penyuluhan
Syarat Laporan
Laporan
harus lengkap dan objektif :
Perlu
didukung data yang lengkap, relevan, akurat, sahih dan tidak kadaluarsa,
Penganalisaan
persoalan harus objektif, sehingga Logis dan dapat diterima,
Penggambaran
laporan harus jelas dan mudah dimengerti,
Penulisan
laporan harus mengacu kepada tujuan pembuatan laporan.
Laporan
harus jelas :
Kalimatnya
harus sederhana, tidak berbelit-belit, pendek,
Selektif
dalam menggunakan istilah-istilah
Tata
bahasa dan ejaan yg digunakan harus benar
Menggunakan
kalimat langsung, tidak kalimat ungkapan
Laporan
harus langsung mengenai sasaran :
·
Selain singkat, tepat, padat, dan jelas, juga harus
langsung kena sasaran dan tidak berbelit-belit
Laporan harus lengkap :
· Harus mencakup segala segi (kapan, apa, berapa,
dimana, siapa, dan data penunjang lainnya)· Uraian harus fokus pada masalah shg tdk timbul masalah atau interpretasi lain
Laporan harus tegas dan konsisten :
. Laporan
harus tepat waktu; dan
Laporan harus tepat
penerimanya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar